Заказные письма: что это?

Корреспонденция, почтовые отправления представлены широким разнообразием. У каждого типа – уникальные особенности, преимущества, выделяющие его на общем фоне. Наглядным примером может стать сравнение простого и заказного письма. В чем особенности второго вида? Когда его лучше использовать

Общие моменты

Простое письмо подходит для доставки открыток, бумажных листов и других вложений. Основное требование – масса, которая не должна быть больше 100 граммов. В теории пересылать в этом формате можно и документы, однако такое решение не выглядит рациональным и надежным: существует риск утраты, при этом почтовая служба не понесет серьезной ответственности, и компенсировать издержки и потери не удастся.

Не рекомендуется отправлять и различные мелкие элементы, даже если они помещаются в конверт. Сортировка ведется автоматизированным и ручным способами, лишний объем вызовет вопросы сотрудников, вдобавок существует серьезный риск повреждения.

Особенности заказного письма

Главные преимущества, отличающие заказное письмо от обычного, выглядят следующим образом:

1. Присвоение индивидуального идентификатора, трекингового номера. Он позволяет отправителю и получателю постоянно контролировать процесс доставки, определять, где письмо находится в данный момент, когда ожидается его прибытие в место вручения.
2. Возможность оформления доставки авиационным транспортом. Это увеличивает стоимость, однако, обеспечивает максимальную скорость, недоступную на сухопутных маршрутах. Оптимальный вариант для срочных отправлений.
3. Возможность оформления отправки текстового сообщения на указанный мобильный номер по факту прибытия в отделение и окончательного вручения получателю. Это удобная вспомогательная функция.
4. Возможность документального оформления уведомления о вручении. В таком случае письмо передается лично в руки получателю, и он заверяет данный факт подписью.

Заказные письма – оптимальный вариант для пересылки деловой корреспонденции, важных документов. Простое письмо просто будет опущено в ящик, а заказное – храниться в отделении связи, что исключает посторонний доступ, либо будет передано с курьером, строго соблюдающим правила конфиденциальности, защиты информации и личных данных. Чтобы забрать отправление, получателю нужно будет удостоверить свою личность, предъявив паспорт или идентичный ему документ, либо поручить это сотруднику частного почтового сервиса (по доверенности).